Aura Products Ltd („My“) jedná jako správce vašich údajů a zavazuje se chránit a respektovat vaše soukromí. Tento dokument stanoví základ, na jehož základě budou jakékoli osobní údaje, které od vás shromáždíme nebo které nám poskytnete, zpracovány. Prosím, pečlivě si přečtěte následující informace, abyste pochopili naše názory a postupy týkající se vašich osobních údajů a jak s nimi budeme zacházet. Při návštěvě našich webových stránek uchováváme určité základní informace a uznáváme důležitost jejich zabezpečení a informování vás o tom, co s nimi uděláme.
Zajišťujeme, že ustanovení a povinnosti uložené Zákonem o ochraně údajů z roku 2018, spolu s jakýmikoli následnými novelizacemi nebo změnami, jsou dodržovány po celou dobu uchovávání a zpracovávání údajů.
Tato oznámení se vztahují na naše zpracování na úrovni společnosti, včetně toho na našich webových stránkách. Pokud opustíte naše webové stránky, budete se řídit politikou poskytovatele těchto webových stránek. Nemáme žádnou kontrolu nad touto politikou nebo podmínkami webu a měli byste zkontrolovat jejich politiku před pokračováním v přístupu na stránku.
1. Úvod
Zavazujeme se chránit soukromí našich klientů, partnerů, dodavatelů a návštěvníků webových stránek. V této politice vysvětlujeme, jak budeme zacházet s vašimi osobními údaji.
2. Jak používáme vaše osobní údaje
Zde uvádíme:
(a) obecné kategorie osobních údajů, které můžeme spravovat a zpracovávat
(b) účely, pro které můžeme spravovat a zpracovávat osobní údaje
(c) právní základy pro správu a zpracování
Tato data získáváme prostřednictvím osobních, telefonických, e-mailových a poštovních komunikací.
2.1 Můžeme spravovat a zpracovávat vaše údaje o účtu („údaje o účtu“). Údaje o účtu mohou zahrnovat vaše jméno, pracovní pozici, e-mailovou adresu a přímé nebo přepínací telefonní číslo včetně minulých transakcí a korespondence. Zdrojem údajů o účtu jste vy a vaše společnost nebo organizace. Údaje o účtu mohou být zpracovány za účelem zajištění hladkých transakcí s vámi, poskytování našich služeb a/nebo přijímání vašich služeb, provozování našich webových stránek, zajištění bezpečnosti našich webových stránek a služeb, udržování záloh našich databází a komunikace s vámi. Právním základem pro toto zpracování je „plnění smlouvy“.
2.2 Můžeme spravovat a zpracovávat informace obsažené v jakékoli žádosti, kterou nám předložíte ohledně produktů a/nebo služeb („údaje o žádosti“). Údaje o žádosti mohou být zpracovány za účelem nabízení, marketingu a prodeje relevantních produktů a/nebo služeb vám. Právním základem pro toto zpracování je „plnění smlouvy“, pokud jste nám nedali souhlas s zasíláním marketingových materiálů.
.
2.3 Můžeme spravovat a zpracovávat informace, které nám poskytnete za účelem přihlášení k našim e-mailovým oznámením a/nebo newsletterům („údaje o oznámení“). Údaje o oznámení mohou být zpracovány za účelem zasílání relevantních oznámení a/nebo newsletterů. Právním základem pro toto zpracování je souhlas, pokud nejste již klientem, v takovém případě používáme „oprávněné zájmy“.
2.4 Můžeme spravovat a zpracovávat informace zachycené naším bezpečnostním systémem CCTV („údaje o zabezpečení“). Tyto údaje mohou být zpracovány za účelem identifikace fyzických bezpečnostních narušení v prostorách společnosti a jejich předání policii za účelem usnadnění stíhání jakéhokoli trestného činu, který by mohl vzniknout. Právním základem pro toto zpracování jsou naše oprávněné zájmy, a to řádné zabezpečení našich prostor, našeho majetku a všech, kteří pracují pro společnost, provádějí subdodavatelské práce na místě nebo navštěvují za obchodními účely.
2.5 Můžeme spravovat a zpracovávat jakékoli vaše osobní údaje uvedené v dalších ustanoveních této politiky, pokud je to nezbytné pro zřízení, výkon nebo obranu právních nároků, ať už v soudním řízení nebo v administrativním či mimosoudním řízení. Právním základem pro toto zpracování je „právní povinnost“, a to ochrana a uplatnění našich právních práv, vašich právních práv a právních práv ostatních.
2.6 Můžeme spravovat a zpracovávat informace poskytnuté nám z Google Analytics. Na tomto se spoléháme na váš souhlas prostřednictvím našeho nástroje pro souhlas s cookies.
3. Poskytování vašich osobních údajů jiným
3.1 Nikdy neodhalíme vaše osobní údaje žádné straně nebo organizaci mimo podnikání naší společnosti, pokud takové odhalení není nezbytné pro legitimní dokončení našich transakcí s vámi, dodržení právní povinnosti, které jsme podrobeni, nebo za účelem ochrany našich nebo vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.
3.2 Můžeme odhalit vaše osobní údaje našim pojišťovnám a/nebo profesionálním poradcům, pokud je to rozumně nezbytné pro účely získání a udržení pojištění, řízení rizik, získání profesionálního poradenství a řízení právních sporů.
3.3 Můžeme odhalit vaše obchodní kontaktní a dodací údaje našim dodavatelům nebo subdodavatelům, pokud je to rozumně nezbytné pro dodání a efektivní transakci.
3.4 Finanční transakce týkající se našich produktů a služeb jsou zpracovávány prostřednictvím našich poskytovatelů účetnictví a zpracování objednávek, Sage. Sdílíme údaje o transakcích s těmito poskytovateli pouze v rozsahu nezbytném pro účely zpracování vašich objednávek, plateb, vracení takových plateb a řešení dotazů týkajících se takových plateb a vratek.
3.5 Kromě konkrétních odhalení osobních údajů uvedených v této části 3 můžeme také odhalit vaše osobní údaje, pokud je takové odhalení nezbytné pro dodržení jakékoli právní povinnosti, které jsme podrobeni, nebo za účelem ochrany našich nebo vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.
4. Mezinárodní převody vašich osobních údajů
4.1 Někteří naši dodavatelé se nacházejí ve Spojených státech. Převody do této země budou chráněny vhodnými zárukami a tam, kde je to vhodné, byly dokončeny Hodnocení dopadů na převod (TIA).
5. Uchovávání a mazání osobních údajů
Tato část stanoví naše politiky a postupy uchovávání údajů, které jsou navrženy tak, aby zajistily, že splníme naše právní povinnosti v souvislosti s uchováváním a mazáním osobních údajů.
5.1 Osobní údaje, které zpracováváme pro jakýkoli účel nebo účely, nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro tento účel nebo tyto účely.
5.2 Vaše osobní údaje budeme uchovávat a mazat následujícím způsobem:
(a) Osobní údaje shromážděné pro základní obchodní procesy (tj. obchodní transakce) budou smazány, pokud nebyly použity déle než 7 let, protože jsme povinni uchovávat tyto záznamy z daňových důvodů (právní povinnost)
(b) Osobní údaje shromážděné pro e-mailový marketing budou uchovávány, dokud jste odběratelem. Odkaz na odhlášení bude poskytnut v našich e-mailových newsletterech a můžete se kdykoli odhlásit. Potlačené údaje odhlášených uživatelů budou uchovávány pouze za účelem zajištění, že máme záznam o vašich preferencích, abychom věděli, že vás tímto způsobem nebudeme kontaktovat. Máte právo kdykoli odvolat souhlas.
5.3 Bez ohledu na další ustanovení této části 5 můžeme uchovávat vaše osobní údaje, pokud je takové uchovávání nezbytné pro dodržení právní povinnosti, které jsme podrobeni, nebo za účelem ochrany našich nebo vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.
6. Změny
6.1 Tuto politiku můžeme čas od času aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách.
7. Vaše práva
V této části 7 jsme uvedli práva, která máte podle zákona o ochraně údajů. Některá práva jsou složitá a ne všechny detaily byly zde zahrnuty.
7.1 Vaše hlavní práva podle zákona o ochraně údajů jsou:
(a) právo na přístup;
(b) právo na opravu;
(c) právo na výmaz;
(d) právo na omezení zpracování;
(e) právo vznést námitku proti zpracování;
(f) právo na přenositelnost údajů;
(g) právo stěžovat si u dozorového orgánu; a
(h) právo odvolat souhlas.
7.2 Máte právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, na přístup k osobním údajům spolu s určitými dalšími informacemi. První kopie bude poskytnuta zdarma, ale nadměrné žádosti mohou podléhat přiměřenému poplatku.
7.3 Máte právo na opravu jakýchkoli nepřesných osobních údajů o vás a s ohledem na účely zpracování máte právo na doplnění jakýchkoli neúplných osobních údajů o vás.
7.4 V některých případech máte právo na výmaz vašich osobních údajů bez zbytečného odkladu.
7.5 V některých případech máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.
7.6 Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu. Pokud vznesete takovou námitku, přestaneme zpracovávat vaše osobní údaje pro tento účel.
7.7 Pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje zákony o ochraně údajů, máte právní právo podat stížnost u dozorového orgánu odpovědného za ochranu údajů. Můžete tak učinit v členském státě EU, kde máte obvyklé bydliště, místo výkonu práce nebo místo údajného porušení.
7.8 Pokud je právním základem pro naše zpracování vašich osobních údajů souhlas, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nebude mít vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Můžete odvolat svůj souhlas:
(a) poštou,
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
(b) pomocí našich kontaktních formulářů na webových stránkách;
(c) telefonicky na čísle 01606 835757 nebo
(d) e-mailem na adrese sales@auraproductsltd.co.uk
Prosím, adresujte veškerou korespondenci zástupci pro ochranu údajů.
7.9 Můžete uplatnit jakákoli svá práva v souvislosti s vašimi osobními údaji kontaktováním nás jakýmikoli z výše uvedených způsobů.
8. Webové stránky třetích stran
8.1 Naše webové stránky mohou obsahovat hypertextové odkazy na a podrobnosti o webových stránkách třetích stran.
8.2 Nemáme žádnou kontrolu nad a neneseme odpovědnost za zásady ochrany soukromí a postupy třetích stran.
8.3 Toto oznámení o ochraně soukromí se vztahuje pouze na naše webové stránky a neneseme odpovědnost za zásady ochrany soukromí, které se vztahují na webové stránky třetích stran, i když jsme na ně poskytli odkazy. Pokud použijete jakýkoli odkaz na našich webových stránkách, doporučujeme si přečíst zásady ochrany soukromí těchto webových stránek před sdílením jakýchkoli osobních nebo finančních údajů.
8.4 Provozujeme řadu stránek na sociálních médiích (včetně Facebooku, Twitteru, YouTube a Instagramu). Ačkoli tato politika pokrývá, jak budeme používat jakékoli údaje shromážděné z těchto stránek, nepokrývá, jak poskytovatelé webových stránek sociálních médií budou používat vaše informace. Ujistěte se, že si přečtete zásady ochrany soukromí webu sociálních médií před sdílením údajů a využijte nastavení ochrany soukromí a mechanismy hlášení k řízení toho, jak jsou vaše údaje používány. Tyto společnosti jednají jako společné správci, kteří určují své vlastní účely. Vaše údaje s nimi nesdílíme.
9. Osobní údaje dětí
9.1 Naše podnikání nepropagujeme dětem. Naše webové stránky jsou cíleny na osoby starší 16 let.
9.2 Pokud máme důvod se domnívat, že máme v našich databázích osobní údaje osoby mladší tohoto věku, tyto osobní údaje vymažeme.
10. Bezpečnost
Provádíme specifická bezpečnostní opatření k ochraně vašich údajů. Tato opatření zahrnují šifrování a zabezpečení sítě.
11. Údaje zvláštní kategorie
Nevědomě nezpracováváme žádný typ údajů zvláštní kategorie (Rasa, Náboženství atd.)
12. Profilování
Nevykonáváme žádné profilování vás nebo vašich údajů.
13. Naše údaje
13.1 Jsme registrováni jako soukromá, omezená společnost s registračním číslem 10265562 a naše registrovaná kancelář se nachází na adrese Millbrook Court, Midpoint 18, Middlewich, Cheshire, CW10 0GE.
13.2 Naše hlavní místo podnikání je na adrese:
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
13.3 Můžete nás kontaktovat:
(a) poštou, pomocí výše uvedené poštovní adresy;
(b) pomocí našich kontaktních formulářů na webových stránkách;
(c) telefonicky na čísle 01606 835757 nebo
(d) e-mailem na adrese sales@auraproductsltd.co.uk
14. Zástupce pro ochranu údajů
14.1 Naším zástupcem pro ochranu údajů je Simon Thompstone, jehož kontaktní údaje jsou:
sales@auraproductsltd.co.uk
01606 835757
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
15. Stížnosti
15.1 Pokud máte stížnost na nás nebo na zacházení s vašimi údaji, můžete nás kontaktovat nebo kontaktovat britského informačního komisaře na www.ico.org.uk
Nezveřejňují e-mailovou adresu, ale můžete použít kontaktní formulář na jejich webových stránkách.
ICO Telefonní číslo: 0303 123 1113
Datum – 19. listopadu 2021
ioner.
