Aura Products Ltd („My”) działa jako administrator Twoich danych i zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności. Niniejsza polityka określa zasady, na jakich wszelkie dane osobowe, które zbieramy od Ciebie lub które nam przekazujesz, będą przez nas przetwarzane. Prosimy o uważne przeczytanie poniższych informacji, aby zrozumieć nasze poglądy i praktyki dotyczące Twoich danych osobowych oraz jak je będziemy traktować. Zachowujemy pewne podstawowe informacje, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową i uznajemy znaczenie zabezpieczenia tych informacji oraz informowania Cię, co z nimi zrobimy.
Zapewniamy, że przepisy i obowiązki nałożone przez Ustawę o Ochronie Danych Osobowych z 2018 roku, wraz z wszelkimi późniejszymi nowelizacjami lub zmianami w zakresie przechowywania i przetwarzania danych, są przestrzegane w każdym czasie.
Niniejsze powiadomienie dotyczy przetwarzania w całej naszej firmie, w tym naszej strony internetowej. Jeśli opuścisz naszą stronę internetową, będziesz podlegać polityce dostawcy tej strony. Nie mamy kontroli nad tą polityką ani warunkami strony i powinieneś sprawdzić ich politykę przed kontynuowaniem dostępu do strony.
1. Wprowadzenie
Zobowiązujemy się do ochrony prywatności naszych klientów, partnerów, dostawców i odwiedzających naszą stronę internetową. W tej polityce wyjaśniamy, jak będziemy obsługiwać Twoje dane osobowe.
2. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Tutaj przedstawiamy:
(a) ogólne kategorie danych osobowych, które możemy kontrolować i przetwarzać
(b) cele, dla których możemy kontrolować i przetwarzać dane osobowe
(c) podstawy prawne kontrolowania i przetwarzania
Otrzymujemy te dane za pośrednictwem komunikacji twarzą w twarz, telefonicznej, e-mailowej i pocztowej.
2.1 Możemy kontrolować i przetwarzać Twoje dane konta („dane konta”). Dane konta mogą obejmować Twoje imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail oraz bezpośredni lub przełącznikowy numer telefonu, w tym przeszłe transakcje i korespondencję. Źródłem danych konta jesteś Ty oraz Twoja firma lub organizacja. Dane konta mogą być przetwarzane w celu zarządzania płynnością transakcji z Tobą, świadczenia naszych usług i/lub otrzymywania Twoich, obsługi naszej strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i usług, utrzymywania kopii zapasowych naszych baz danych oraz komunikacji z Tobą. Podstawą prawną tego przetwarzania jest „wykonanie umowy”.
2.2 Możemy kontrolować i przetwarzać informacje zawarte w każdym zapytaniu, które do nas przesyłasz dotyczącego produktów i/lub usług („dane zapytania”). Dane zapytania mogą być przetwarzane w celu oferowania, marketingu i sprzedaży odpowiednich produktów i/lub usług dla Ciebie. Podstawą prawną tego przetwarzania jest „wykonanie umowy”, chyba że wyraziłeś zgodę na przesyłanie materiałów marketingowych.
.
2.3 Możemy kontrolować i przetwarzać informacje, które nam przekazujesz w celu subskrypcji naszych powiadomień e-mailowych i/lub biuletynów („dane powiadomień”). Dane powiadomień mogą być przetwarzane w celu przesyłania Ci odpowiednich powiadomień i/lub biuletynów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda, chyba że jesteś już klientem, w takim przypadku korzystamy z „uzasadnionych interesów”.
2.4 Możemy kontrolować i przetwarzać informacje zarejestrowane przez nasz system bezpieczeństwa CCTV („dane bezpieczeństwa”). Mogą być one przetwarzane w celu identyfikacji fizycznych naruszeń bezpieczeństwa na terenie firmy i przekazywania ich policji w celu ułatwienia postępowania karnego, które może wyniknąć. Podstawą prawną tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, a mianowicie odpowiednie zabezpieczenie naszych pomieszczeń, naszego mienia oraz wszystkich osób, które pracują dla firmy, wykonują prace podwykonawcze na miejscu lub odwiedzają w celach biznesowych.
2.5 Możemy kontrolować i przetwarzać jakiekolwiek Twoje dane osobowe zidentyfikowane w innych postanowieniach niniejszej polityki, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, czy to w postępowaniu sądowym, czy w postępowaniu administracyjnym lub pozasądowym. Podstawą prawną tego przetwarzania jest „obowiązek prawny”, a mianowicie ochrona i dochodzenie naszych praw prawnych, Twoich praw prawnych oraz praw innych osób.
2.6 Możemy kontrolować i przetwarzać informacje dostarczone nam przez Google Analytics. Polegamy na Twojej zgodzie w tym zakresie, za pośrednictwem naszego narzędzia do zgody na pliki cookie.
3. Przekazywanie Twoich danych osobowych innym
3.1 Nigdy nie ujawnimy Twoich danych osobowych żadnej stronie ani organizacji spoza działalności naszej firmy, chyba że takie ujawnienie jest konieczne do legalnego zakończenia naszych transakcji z Tobą, w celu spełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony naszych lub Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.
3.2 Możemy ujawniać Twoje dane osobowe naszym ubezpieczycielom i/lub doradcom zawodowym w zakresie, w jakim jest to rozsądnie konieczne do uzyskania i utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, zarządzania ryzykiem, uzyskiwania porady zawodowej i zarządzania sporami prawnymi.
3.3 Możemy ujawniać Twoje dane kontaktowe i dane dostawy naszym dostawcom lub podwykonawcom w zakresie, w jakim jest to rozsądnie konieczne do dostawy i efektywnej transakcji.
3.4 Transakcje finansowe związane z naszymi produktami i usługami są obsługiwane przez naszych dostawców usług księgowych i przetwarzania zamówień, Sage. Będziemy dzielić się danymi transakcyjnymi z tymi dostawcami tylko w zakresie niezbędnym do przetwarzania Twoich zamówień, płatności, zwrotów takich płatności oraz zajmowania się zapytaniami związanymi z takimi płatnościami i zwrotami.
3.5 Oprócz szczególnych ujawnień danych osobowych określonych w tej Sekcji 3, możemy również ujawniać Twoje dane osobowe, gdy takie ujawnienie jest konieczne do spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony naszych lub Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.
4. Międzynarodowe przekazywanie Twoich danych osobowych
4.1 Niektórzy z naszych dostawców znajdują się w Stanach Zjednoczonych. Przekazy do tego kraju będą chronione odpowiednimi zabezpieczeniami, a tam, gdzie to stosowne, przeprowadzono Oceny Wpływu na Przekazy (TIA).
5. Przechowywanie i usuwanie danych osobowych
Ta Sekcja określa nasze polityki i procedury dotyczące przechowywania danych, które mają na celu zapewnienie, że przestrzegamy naszych obowiązków prawnych w zakresie przechowywania i usuwania danych osobowych.
5.1 Dane osobowe, które przetwarzamy w jakimkolwiek celu lub celach, nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla tego celu lub tych celów.
5.2 Będziemy przechowywać i usuwać Twoje dane osobowe w następujący sposób:
(a) Dane osobowe zebrane dla podstawowych procesów biznesowych (tj. transakcje biznesowe) będą usuwane, jeśli nie były używane przez ponad 7 lat, ponieważ jesteśmy zobowiązani do przechowywania tych zapisów z powodów podatkowych (obowiązek prawny)
(b) Dane osobowe zebrane do marketingu e-mailowego będą przechowywane, dopóki jesteś subskrybentem. Link do wypisania zostanie podany w naszych biuletynach e-mailowych i możesz wypisać się w dowolnym momencie. Zablokowane dane użytkowników, którzy się wypisali, będą przechowywane tylko po to, aby zapewnić, że mamy zapis Twoich preferencji, abyśmy wiedzieli, aby nie kontaktować się z Tobą tą metodą. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
5.3 Niezależnie od innych postanowień tej Sekcji 5, możemy przechowywać Twoje dane osobowe, gdy takie przechowywanie jest konieczne do spełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub w celu ochrony naszych lub Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby fizycznej.
6. Zmiany
6.1 Możemy aktualizować tę politykę od czasu do czasu, publikując nową wersję na naszej stronie internetowej.
7. Twoje prawa
W tej Sekcji 7 przedstawiliśmy prawa, które masz na mocy prawa ochrony danych. Niektóre z praw są złożone, a nie wszystkie szczegóły zostały tutaj uwzględnione.
7.1 Twoje główne prawa na mocy prawa ochrony danych to:
(a) prawo dostępu;
(b) prawo do sprostowania;
(c) prawo do usunięcia;
(d) prawo do ograniczenia przetwarzania;
(e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania;
(f) prawo do przenoszenia danych;
(g) prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; oraz
(h) prawo do wycofania zgody.
7.2 Masz prawo do potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i, gdy tak, dostępu do danych osobowych, wraz z pewnymi dodatkowymi informacjami. Pierwsza kopia zostanie dostarczona bezpłatnie, ale nadmierne prośby mogą podlegać rozsądnej opłacie.
7.3 Masz prawo do sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych na Twój temat i, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, do uzupełnienia wszelkich niekompletnych danych osobowych na Twój temat.
7.4 W niektórych okolicznościach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki.
7.5 W niektórych okolicznościach masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
7.6 Masz prawo do sprzeciwu wobec naszego przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Jeśli zgłosisz taki sprzeciw, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu.
7.7 Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa ochrony danych, masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych. Możesz to zrobić w państwie członkowskim UE, w którym masz miejsce zamieszkania, w miejscu pracy lub w miejscu domniemanego naruszenia.
7.8 W zakresie, w jakim podstawą prawną naszego przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpłynie na legalność przetwarzania przed wycofaniem.
Możesz wycofać swoją zgodę:
(a) pocztą,
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
(b) korzystając z formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej;
(c) telefonicznie, pod numerem 01606 835757 lub
(d) e-mailem, korzystając z sales@auraproductsltd.co.uk
Proszę kierować wszelką korespondencję do Przedstawiciela Ochrony Danych
7.9 Możesz skorzystać z dowolnego ze swoich praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, kontaktując się z nami za pomocą dowolnego z powyższych środków.
8. Strony internetowe osób trzecich
8.1 Nasza strona internetowa może zawierać hiperlinki do stron internetowych osób trzecich oraz szczegóły dotyczące tych stron.
8.2 Nie mamy kontroli nad, i nie ponosimy odpowiedzialności za, polityki prywatności i praktyki osób trzecich.
8.3 Niniejsze powiadomienie o prywatności dotyczy tylko naszych stron internetowych i nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności, które regulują strony internetowe osób trzecich, nawet jeśli dostarczyliśmy do nich linki. Jeśli korzystasz z jakiegokolwiek linku na naszej stronie internetowej, zalecamy przeczytanie polityki prywatności tej strony przed udostępnieniem jakichkolwiek danych osobowych lub finansowych.
8.4 Prowadzimy szereg stron w mediach społecznościowych (w tym Facebook, Twitter, YouTube i Instagram). Chociaż ta polityka obejmuje sposób, w jaki będziemy wykorzystywać wszelkie dane zbierane z tych stron, nie obejmuje ona sposobu, w jaki dostawcy stron internetowych mediów społecznościowych będą wykorzystywać Twoje informacje. Proszę upewnić się, że przeczytałeś politykę prywatności strony mediów społecznościowych przed udostępnieniem danych i korzystaj z ustawień prywatności oraz mechanizmów zgłaszania, aby kontrolować, jak Twoje dane są wykorzystywane. Firmy te działają jako współadministratorzy, którzy określają własne cele. Nie dzielimy się Twoimi danymi z nimi.
9. Dane osobowe dzieci
9.1 Nie promujemy naszej działalności wśród dzieci. Nasza strona internetowa jest skierowana do osób powyżej 16 roku życia.
9.2 Jeśli będziemy mieli powód, aby sądzić, że posiadamy dane osobowe osoby poniżej tego wieku w naszych bazach danych, usuniemy te dane osobowe.
10. Bezpieczeństwo
Podejmujemy szczególne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych. Obejmują one szyfrowanie i bezpieczeństwo sieci.
11. Dane szczególnej kategorii
Nie przetwarzamy świadomie żadnego rodzaju danych szczególnej kategorii (Rasa, Religia itp.)
12. Profilowanie
Nie przeprowadzamy żadnego profilowania Ciebie ani Twoich danych.
13. Nasze dane
13.1 Jesteśmy zarejestrowani jako prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o numerze rejestracyjnym 10265562, a nasza siedziba znajduje się pod adresem Millbrook Court, Midpoint 18, Middlewich, Cheshire, CW10 0GE.
13.2 Nasze główne miejsce działalności znajduje się pod adresem:
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
13.3 Możesz się z nami skontaktować:
(a) pocztą, korzystając z podanego powyżej adresu;
(b) korzystając z formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej;
(c) telefonicznie, pod numerem 01606 835757 lub
(d) e-mailem, korzystając z sales@auraproductsltd.co.uk
14. Przedstawiciel ds. ochrony danych
14.1 Naszym przedstawicielem ds. ochrony danych jest Simon Thompstone, którego dane kontaktowe to:
sales@auraproductsltd.co.uk
01606 835757
Aura Products Ltd
Millbrook Court
Midpoint 18
Middlewich
Cheshire
CW10 0GE
15. Skargi
15.1 Jeśli masz skargę na nas lub na sposób, w jaki traktujemy Twoje dane, możesz skontaktować się z nami lub z UK Information Commissioner pod adresem www.ico.org.uk
Nie publikują adresu e-mail, ale możesz skorzystać z formularza kontaktowego na ich stronie internetowej.
ICO Telefon: 0303 123 1113
Data – 19 listopada 2021
ioner.
